1. Definities
1.1 Santa’s Club: het ledenprogramma van Santa’s House te Niel, georganiseerd en beheerd door VZW TRI-LUX, met maatschappelijke zetel te Fabiolalaan 207, 2627 Schelle, België.
1.2 Lid: iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft voor Santa’s Club, hetzij via de website, hetzij via een ander officieel kanaal van VZW TRI-LUX.
1.3 Evenement: iedere activiteit, show, feest, voorstelling, workshop of andere samenkomst georganiseerd door Santa’s House of in samenwerking met partners.2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk lidmaatschap van Santa’s Club en op alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien.
2.2 Door inschrijving als lid verklaart u zich volledig akkoord met deze voorwaarden.3. Lidmaatschap
3.1 Het lidmaatschap is persoonlijk, niet-overdraagbaar en enkel geldig voor de natuurlijke persoon op wiens naam het is afgesloten.
3.2 Bij inschrijving dient het lid correcte, actuele en volledige persoonsgegevens te verstrekken.
3.3 VZW TRI-LUX kan inschrijvingen weigeren zonder opgave van reden.4. Voordelen
4.1 Leden van Santa’s Club kunnen in aanmerking komen voor voordelen zoals kortingen, voorrang bij ticketverkoop, exclusieve uitnodigingen, speciale acties en andere promoties.
4.2 De aard, inhoud en beschikbaarheid van voordelen kunnen op elk moment door VZW TRI-LUX worden gewijzigd of beëindigd zonder voorafgaande kennisgeving.
4.3 Voordelen zijn niet inwisselbaar tegen contanten of overdraagbaar aan derden.5. Duur, betaling en beëindiging
5.1 Het lidmaatschap wordt afgesloten voor een vooraf bepaalde periode, met de bij inschrijving overeengekomen prijs.
5.2 Betaling dient volledig en tijdig te gebeuren via de door VZW TRI-LUX aangeboden betaalmethoden.
5.3 Leden kunnen hun lidmaatschap opzeggen per e-mail of per post. Reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen worden niet terugbetaald, tenzij wettelijk verplicht.
5.4 VZW TRI-LUX behoudt zich het recht voor om een lidmaatschap onmiddellijk te beëindigen bij fraude, misbruik, wanbetaling of ernstige schending van deze voorwaarden.6. Evenementen
6.1 Toegang tot evenementen kan onderworpen zijn aan bijkomende voorwaarden of huisregels.
6.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om evenementen te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren. In geval van annulatie gelden de terugbetalingsvoorwaarden die op dat moment van kracht zijn.
6.3 Deelname aan evenementen is steeds op eigen risico.7. Aansprakelijkheid
7.1 VZW TRI-LUX is niet aansprakelijk voor schade of verlies, tenzij veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
7.2 Leden zijn aansprakelijk voor schade die zij aanbrengen aan eigendommen van VZW TRI-LUX of derden tijdens evenementen.8. Overmacht
8.1 In geval van overmacht (waaronder pandemieën, overheidsmaatregelen, natuurrampen, stakingen, enz.) is VZW TRI-LUX gerechtigd verplichtingen geheel of gedeeltelijk op te schorten, zonder dat er recht op schadevergoeding bestaat.9. Wijzigingen
9.1 VZW TRI-LUX kan deze voorwaarden te allen tijde wijzigen. De gewijzigde versie wordt via de website gepubliceerd en geldt vanaf publicatie.10. Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
10.2 Eventuele geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen.Privacyverklaring – Santa’s Club1.
Verwerkingsverantwoordelijke
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door:
VZW TRI-LUX
Fabiolalaan 207, 2627 Schelle, België
E-mail: [contact@santashouse.be]2. Soorten persoonsgegevens
Wij verwerken onder meer:Identificatiegegevens: naam, voornaamContactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adresLidmaatschaps- en betalingsgegevensEventuele voorkeuren, interesses en deelnamegeschiedenis aan evenementenDigitale gegevens (zoals IP-adres) bij gebruik van onze online kanalen3. Doeleinden en rechtsgronden
Uw gegevens worden verwerkt voor:Beheer en administratie van uw lidmaatschap (contractuele noodzaak)Communicatie over lidmaatschapsvoordelen en evenementen (contractuele noodzaak)Marketingactiviteiten, promoties en nieuwsbrieven van Santa’s House (toestemming)Verbetering van onze diensten, inclusief analyse van bezoekers- en aankoopgedrag (gerechtvaardigd belang)4. Direct marketing
4.1 Leden kunnen marketingcommunicatie ontvangen per e-mail, sms of sociale media.
4.2 U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mails of door ons te contacteren.5. Delen van gegevens
5.1 Gegevens worden niet verkocht.
5.2 Uw gegevens kunnen worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde verwerkers die diensten leveren voor VZW TRI-LUX, zoals betaalproviders, IT-ondersteuning en marketingtools. Deze partijen zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen.6. Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard zolang uw lidmaatschap actief is en tot maximaal 2 jaar daarna, tenzij wettelijke verplichtingen een langere termijn vereisen.7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.8. Uw rechten
U heeft het recht om:Uw gegevens in te zienOnjuiste gegevens te laten corrigerenUw gegevens te laten verwijderen (behalve waar wettelijke bewaarplicht geldt)Beperking van verwerking te vragenBezwaar te maken tegen verwerking, inclusief direct marketingUw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit)Verzoeken kunnen worden ingediend via contact@santashouse.be.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).